Liebe Kinder und Jugendliche,
wir freuen uns, Euch bald wieder persönlich treffen zu können! Zu Eurem Schutz und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) sind wir verpflichtet, Eure Anwesenheit in unserer Einrichtung zu dokumentieren. Nachfolgend möchten wir Euch über diese Datenverarbeitung informieren:
Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Zunächst sind wir (Freizeit- und Kulturkeller Miesbach) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die ihr uns bereitstellt, damit wir Euren Aufenthalt in unserer Einrichtung dokumentieren können.
Welche personenbezogenen Daten werden benötigt?
• Euren vollständigen Namen
• Eure vollständige Adresse
• Eure Telefonnummer
• Datum und Uhrzeit Eures Aufenthalts
Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet? Nach § 1 Absatz 3 der Verordnung zur Durchführung von Angeboten und Maßnahmen der Jugendarbeit, Jugendverbandsarbeit und Jugendsozialarbeit zur Eindämmung der Atemwegserkrankung COVID-19/Übertragung von SARS-CoV-2 (Corona Jugendhilfeverordnung – Corona-JugVO M-V) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO müssen wir diese personenbezogenen Daten erheben und auf Verlangen dem zuständigen Gesundheitsamt übermitteln, falls der Verdacht besteht, dass es im Zusammenhang mit dem Besuch in unserer Einrichtung zu einer Infektion mit Covid-19 gekommen ist. Diese personenbezogenen Daten dürfen wir zu keinem anderen Zweck, insbesondere nicht zu Werbezwecken, verwenden.
An wen werden diese personenbezogenen Daten übermittelt?
Eure Angaben werden von uns ausschließlich auf Verlangen des zuständigen Gesundheitsamtes an dieses übermittelt.
Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Entsprechend der Verpflichtung aus der Verordnung bewahren wir Eure Angaben tagesaktuell für vier Wochen auf und vernichten die Angaben unmittelbar nach Ablauf dieser Frist.
Was passiert, wenn keine Angaben gemacht werden?
Verweigert Ihr die Angaben, dürft ihr leider nicht unsere Einrichtung betreten bzw. an den Angeboten teilnehmen.
Welche Rechte habt Ihr?
Ihr habt das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO, auf Berichtigung falscher personenbezogener Daten gem. Art. 16 DS-GVO, auf Löschung gem. Art. 17 DS-GVO und auf eine Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO. Macht Ihr entsprechende Ansprüche geltend, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und wir Eurem Anspruch nachkommen können.
Vielen Dank für Euer Verständnis 🙂